Bakgrund
Redan efter första praktik perioden förstod vi att ett spel eller reklamföretag inte var en nödvändighet. Då en av oss gjorde sin första praktik på Vägverket produktion förstod vi att valet egentligen var bredare än man tidigare trott. Det som dock blev utmaningen var att komma in på dessa ”andra företag” (CPS vadå?).
Tanken föll snabbt på Ams. Då vi båda tidigare varit inskrivna på ams och inte särkilt imponerade av deras informationsspridning och inlärningsmetoder för de arbetssökanden. Samtidigt som vi kände att de hade kapacitet (i form av; ambitiös personal, lokaler mm.) nog för att göra aktiviteter, informationsmöten etc. mer attraktiva och effektiva än de befintliga. Idéer började snurra och vi bestämde oss för att satsa på en plats där. Som tur var, upptäckte vi att vi hade en gemensam kontaktperson på Arbetsförmedlingen Hisingen. Och inte nog med det, han satt även i styrelsegruppen. Genom vår kontakt började vi jobba oss in i organisationen vilket inte var det lättaste. Då Arbetsförmedlingen är en politiskt styrd organisation och de byråkratiska trösklarna var över 75 meter höga, klarade vi oss ändå igenom till ett bokat möte, med chefen, Eva Kristenson, den 21 augusti 2007, klockan 13:00.
Men missförstå mig inte, detta var personalens förtjänst. De olika arbetsförmedlarna som vi blev slussade igenom, hjälpte oss väldigt mycket. Alla var intresserade av vår kompetens och kom även med egna förslag på andra ställen dit de skulle kunna rekommendera oss vidare till.
Efter ett ha presenterat oss, vår utbildning och vad vi skulle kunna göra för de fick vi till ett möte med ungdomsavdelningen där vi senare skulle göra vår Lia 2
Presentation av oss
Kort om Arbetsförmedlingen
Arbetsbetsmarknadsstyrelsen, AMS är den centrala myndigheten inom Arbetsmarknadsverket. Som chefsmyndighet svarar AMS för ledning, styrning, uppföljning och utvärdering av Arbetsförmedlingens verksamhet. AMS utfärdar riktlinjer, ger uppdrag och fördelar resurser mellan länen. AMS leds av en styrelse med en extern ordförande. Dessutom finns en rådgivande nämnd, tre delegationer och en personalansvarsnämnd inom AMS. Ska även nämna att Ams har över 10 000 anställda.
Arbetsgivare och arbetssökande i centrum
Arbetsförmedlingens kunder – arbetsgivare och arbetssökande står i centrum för verksamheten. Arbetsförmedlingen ska stödja kundens egna aktiviteter, inte ersätta
dem. Insatserna ska bidra till att vägen till målet – arbete alternativt arbetskraft – blir så kort som möjligt.
Uppgift
I möte med ungdomsgruppen gick vi igenom deras arbetsmetoder, målgrupper, information, etc. De kom fram till att de skulle vilja effektivisera deras jobbsökaraktiviteter där de kände att deltagarna inte tog in så mycket information som man önskade och närvaron höll inte genom jobbsökaraktivitetsveckorna.
Jobbsökaraktiviteter är igång under två veckors tid. Detta är i stort sätt en frivillig ”utbildning” där man får lära sig om ansökningshandlingar, intervjuer, nätverk och annat nyttigt att ha med ut när man söker jobb. Målguppen är arbetssökande ungdomar mellan 18-25 år. De som deltar i detta bestäms i ett enskilt möte mellan den arbetssökanden och arbetsförmedlaren.
Efter mötet bestämde vi oss för att hålla en konternuelig mail och telefon kontakt, samt ett avstämnings möte varje fredag.
Vi installerades på vårt kontor samma dag och började jobba.
Lösning
Vi började med att skriva en projektdefinition, där Projektidén var att: Projektet skall kunna användas för att effektivisera verksamheten, samt även skapa en mer positiv bild av Arbetsförmedlingens ungdomsavdelning. Och Målet: Att leverera ett färdigt verktyg som personalen på Ams kan använda sig utav.
Projektdefinitionen
Då inriktningen var klar, hade vi trotts allt helt fria händer för innehållet i aktiviteterna. Detta bidrog till att vi var tvungna att göra en längre förstudie än väntat. I och med detta fick vi en djupare förståelse för vad som vi skulle göra och det bidrog även till det slutgiltiga resultatet.
Lösningen blev en intervju övning (Inter-view) samt en simulation för ansökningshandlingar (Rekryt). Dessa bägge körs redan igång nästa vecka (5 nov, respektive 8 nov).
Slutpresentationen
Vi har även en kontaktövning på gång som ännu inte är avslutad, men levereras inom kort.
Reflektion
Vi tycker båda att det har vart väldigt spännande och jobba i ett skarpt projekt, mot ett seriös och stort företag. Vi har känt oss varmt välkomna och vi har fått den hjälp vi har behövt. Vi är särkilt nöjda med resultatet och speciellt roligt nu när det skall köras på den äkta målgruppen.
